DigitalPatientChart에서 새 환자 기록을 수동으로 추가하려면 환자 > 새 환자 추가로 이동하여 필수 항목을 작성하십시오. 대부분의 기록은 5분 이내에 입력할 수 있습니다.
시작하기 전에
수동 입력은 단일 기록에 가장 적합합니다. 여러 환자를 한 번에 추가해야 하는 경우 대량 가져오기 도구를 사용하십시오 — 아래 관련 문서 섹션의 환자 기록 대량 가져오기를 참조하십시오.
시작하기 전에 다음 정보를 준비하십시오:
- 환자의 법적 성명 및 생년월일
- 기본 전화번호
- 보험 정보 (해당하는 경우)
환자 기록을 수동으로 입력하는 데 얼마나 걸립니까? 정보가 완비된 신규 환자의 경우 3~5분이 소요됩니다.
{{screenshot: DigitalPatientChart dashboard with Patients menu expanded, Add New Patient option highlighted}}새 환자 기록 추가 방법 (단계별)
다음 단계에 따라 DigitalPatientChart에 새 환자를 등록하십시오:
- 메인 대시보드에서 왼쪽 탐색 메뉴의 환자를 클릭합니다.
- 환자 화면 오른쪽 상단의 새 환자 추가를 클릭합니다.
- 새 환자 프로필 양식이 열립니다. 빨간색 별표로 표시된 모든 필수 항목을 작성합니다.
- 해당하는 선택 항목을 추가합니다 — 보험, 의뢰 의료제공자, 비상 연락처.
- 양식 하단의 환자 기록 저장을 클릭합니다.
저장되면 해당 기록은 즉시 예약 일정 관리, 청구 및 치료 기록에 사용할 수 있습니다.
{{screenshot: New Patient Profile form with required fields highlighted and Save Patient Record button visible}}필수 항목 및 선택 항목
환자 기록 생성에 필요한 정보를 파악하면 저장 시 유효성 검사 오류를 방지할 수 있습니다.
신규 환자 등록 필수 항목
- 이름 및 성
- 생년월일
- 생물학적 성별 (임상 문서화에 사용)
- 기본 전화번호
선택 항목
- 이메일 주소 — 필수 아님. 이메일 주소 없이도 환자를 추가할 수 있으며, 나중에 기록을 업데이트할 수 있습니다.
- 보험사 및 회원 ID
- 의뢰 의료제공자
- 비상 연락처
- 우편 주소
보험 항목은 접수 시 선택 사항이지만, 청구서 제출 전에 반드시 작성해야 합니다. 해당 항목을 비워 두면 청구 중에 경고 메시지가 표시됩니다.
수동 입력 대 환자 접수 양식 제출
수동 입력과 환자 접수 양식 제출의 차이는 누가 데이터를 입력하느냐에 달려 있습니다.
방법 데이터 입력자 적합한 상황 수동 입력 의료기관 직원 환자가 직접 방문하거나, 전화로 연락하거나, 팩스로 의뢰된 경우 환자 접수 양식 환자 (셀프서비스) 환자가 온라인으로 방문 전 서류를 작성하는 경우환자가 디지털 접수 양식을 제출하면 DigitalPatientChart가 자동으로 임시 기록을 생성합니다 — 수동 입력이 필요하지 않습니다. 수동 입력은 환자가 첫 방문 전에 접수 양식을 작성하지 않은 경우에 적합합니다.
일반적인 오류 해결
환자 기록이 저장되지 않는 이유는 무엇입니까?
기록이 저장되지 않는 경우 필수 항목이 작성되지 않았을 가능성이 높습니다. 양식을 위로 스크롤하십시오 — 데이터가 누락된 필수 항목은 빨간색 테두리와 인라인 오류 메시지로 표시됩니다. 표시된 모든 항목을 작성한 후 환자 기록 저장을 다시 클릭하십시오.
DigitalPatientChart에서 중복 환자 기록 오류를 수정하는 방법
새 프로필을 저장하면 시스템이 동일한 이름과 생년월일을 가진 기존 기록을 확인합니다. 일치하는 항목이 발견되면 중복 환자 감지됨 모달 창이 나타납니다. 두 가지 옵션이 있습니다:
- 기존 기록 보기 — 기존 프로필을 열어 동일한 환자인지 확인합니다.
- 새 기록으로 저장 — 동일한 이름과 생년월일을 가진 두 명의 서로 다른 환자임을 확인한 경우에만 사용합니다.
기존 기록을 검토하지 않고 중복 경고를 무시하지 마십시오. 의도치 않은 중복 프로필을 생성하면 청구 및 치료 이력에 영향을 줄 수 있습니다.
보험 항목 형식 오류
회원 ID 및 그룹 번호 항목에는 영숫자만 입력할 수 있습니다. 해당 항목에서 형식 오류가 발생하면 공백, 하이픈 및 특수 문자를 제거하십시오.
기록이 저장되었지만 환자 목록에 표시되지 않는 경우
환자 화면 상단의 활성 필터를 확인하십시오. 목록이 의료제공자 또는 위치별로 필터링된 경우 새 기록이 숨겨져 있을 수 있습니다. 모든 필터를 해제하고 환자의 성으로 검색하십시오.
{{screenshot: Duplicate Patient Detected modal showing View Existing Record and Save as New Record options}}관련 문서
- DigitalPatientChart에서 기존 환자 기록 편집
- 디지털 환자 접수 양식 설정
- 환자 기록 대량 가져오기
- 환자 기록을 예약에 연결하기
- 환자 기록에서 청구서 제출하는 방법
추가 도움이 필요하십니까?
DigitalPatientChart 지원팀에 [email protected]으로 문의하거나 계정 내 도움말 메뉴에서 티켓을 개설하십시오. 오류 메시지의 스크린샷을 첨부하시면 더 빠른 해결이 가능합니다.
