카이로프랙틱 환자에게 보내는 이메일 및 문자에 대한 HIPAA 규칙

데이터 보호는 특히 인터넷 시대 이후 매우 민감한 문제입니다.의료 데이터 보호는 그 어느 때보다 민감하며, 1996년부터 미국 전역에서 HIPAA (건강보험양도 및 책임법) 의 적용을 받고 있습니다.이 법은 의료 전문가와 환자 간의 커뮤니케이션을 규제합니다.이 글에서는 카이로프랙틱 의사가 환자에게 보내는 이메일과 문자에 대한 HIPAA 규정을 자세히 설명합니다.

척추 지압 요법사는 HPAA 규정을 준수해야 합니까?

위에서 언급한 바와 같이, 모든 의료 전문가, 기관 및 직원은 HIPAA 규정을 준수할 의무가 있습니다.여기에는 다음이 포함됩니다.

• 카이로프랙틱 의사 • 카이로프랙틱 진료 데스크의 접수원

• 간호사, 보조원 및 기타 카이로프랙틱 클리닉 직원.





간단히 말해서, 귀하와 귀하의 카이로프랙틱 진료소 직원은 이 의료 데이터 보호법을 준수해야 합니다.

이메일에 대한 HIPAA 규칙 위반에 대한 처벌은 무엇입니까?

모든 HIPAA 위반은 당국에 의해 매우 심각하게 취급됩니다.당국은 다음을 기준으로 위반 행위에 대해 엄중한 조치를 취하고 처벌을 결정합니다. • 위반의 성격



• 위반이 우발적인지 고의적이고 악의적이었는지 여부

• 내부적으로 이를 시정하기 위한 조치를 취했는지 여부

• 침해로 인해 영향을 받은 환자의 수

• 위반이 HIPAA 형사 조항을

위반했는지 여부



따라서 귀하와 귀하의 카이로프랙틱 의사는 민사 또는 형사 처벌을 받을 수 있습니다.민사 처벌의 범위는 규정을 위반한 사람당 위반 건당 100달러에서 25,000달러 사이입니다.형사 처벌은 5만 달러에서 25만 달러 사이이며 징역형일 가능성이 높습니다.

이메일 및 문자에 대한 HIPAA 규정을 준수하는 방법

위의 페널티는 가장 성공적인 연습에도 심각한 타격을 줄 수 있습니다.또한 직업적 평판도 영원히 훼손될 것입니다.최선의 정책은 항상 법의 올바른 편에 서서 모든 종류의 건강 정보가 포함된 이메일과 문자에 대한 HIPAA 규정을 준수하는 것입니다.

텍스트에 대한 HIPAA 규칙

단문 메시지 문자 (SMS) 는 매우 편리하고 신속합니다.많은 환자들이 이렇게 말할 것입니다. “이메일로 신경 쓰지 말고 제 경과 보고서에 대해 문자로 보내세요.”동의하기 전에 HIPAA 규정을 준수하기 위해 환자의 휴대폰에 개인 건강 정보가 저장될 때 발생할 수 있는 위험을 환자에게 알려야 합니다.



또한 귀하의 진료는 HIPAA에서 정한 공개에 필요한 최소 기준을 충족해야 합니다.마지막으로, 데이터 프라이버시를 보장하는 기술적 보호 장치를 구현해야 합니다.이러한 보호 장치에는 다음이 포함됩니다.

• 개인 건강 데이터에 대한 액세스는 직무 수행에 필요한 사용자로 제한됩니다.

• 각 사용자를 명확하게 식별하여 승인된 사용자의 활동을 볼 수 있는 개인 건강 데이터에 대한 모니터링 시스템

• 승인된 사용자는 개인 건강 데이터의 변경 및 파기에 관한 정책을 준수해야 합니다.

• 내부 방화벽 외부로 전송되는 데이터는 암호화되어야 합니다.

이메일에 대한 HIPAA 규칙

환자에게 이메일을 보내는 것이 항상 편리한 것은 아니지만, 의료 서비스 제공자가 환자에게 대체 의사소통 수단을 제공해야 한다는 개인정보 보호 규칙 (연방 규정집 제45장 164.522) 에도 명시되어 있습니다.대부분의 환자는 이메일을 선택할 것입니다.



그러나 환자가 명시적으로 허가하더라도 암호화하지 않으면 개인 건강 데이터를 이메일로 보낼 수 없습니다.이는 이메일에 대한 주요 HIPAA 규칙 중 하나입니다.기타 요구 사항에는 다음이 포함됩니다.

• 액세스 제어

• 감사 제어

• 무결성 제어

• 전송 보안

• 사용자 ID 인증.



또한 이런 종류의 첫 번째 연락을 받기 전에 이메일로 개인 건강 데이터를 전송할 때 발생할 수 있는 위험을 환자에게 경고해야 합니다.

디지털 환자 차트 카이로프랙틱 소프트웨어는 HIPAA를 준수합니다.

이메일과 문자에 대한 이러한 모든 HIPAA 규정은 복잡하며 사이버 보안 및 기타 기술적 보호 조치에 상당한 투자가 필요합니다.대안으로는 척추 지압 요법사와 함께 만든 완벽한 소프트웨어 제품군인 Digital Patient Chart를 사용하는 방법이 있습니다.



이 제품군은 온라인 예약, 청구 및 재무 분석 도구, 안전한 HIPAA 준수 이메일 플랫폼 등 완벽한 진료 관리 도구를 제공합니다.



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